Si occupa di registrare e certificare tutti i dati personali del cittadino aventi rilievo amministrativo (cittadinanza, nascita, matrimonio o unione civile, morte).
L'area Affari Generali, Servizi Scolastici e Demografici e Segreteria si occupa delle funzioni relative all'Istruzione, ai servizi demografici e alla Segreteria
L’A.I.R.E. è il registro delle persone che dal comune di Trecastelli sono emigrate stabilmente all’estero e dei loro eventuali discendenti che hanno conservato la cittadinanza italiana.
Documento con il quale due conviventi formalizzano la loro unione presso il Comune di residenza attraverso un'apposita dichiarazione resa all'ufficio anagrafe. I due conviventi dichiarano di costituire una coppia di fatto e di coabitare nella stessa casa.