Si occupa di registrare e certificare tutti i dati personali del cittadino aventi rilievo amministrativo (cittadinanza, nascita, matrimonio o unione civile, morte).
L'area Affari Generali, Servizi Scolastici e Demografici e Segreteria si occupa delle funzioni relative all'Istruzione, ai servizi demografici e alla Segreteria
L’A.I.R.E. è il registro delle persone che dal comune di Trecastelli sono emigrate stabilmente all’estero e dei loro eventuali discendenti che hanno conservato la cittadinanza italiana.
La dichiarazione di nascita è la dichiarazione obbligatoria da effettuare entro 10 giorni dalla data di nascita, per iscrivere il nuovo nato nel registro comunale di stato civile e successivamente nell'anagrafe della popolazione residente.
L'autocertificazione è una dichiarazione resa dal cittadino sotto la propria responsabilità. Sostituisce i tradizionali certificati richiesti dalle amministrazioni pubbliche e dai gestori dei servizi pubblici ed ha la stessa validità del certificato.
